为进一步提升登记档案管理水平,确保党政群机关和事业单位档案的完整性和延续性,结合机构改革和开发区改革后的实际情况,市委编办扎实开展登记档案集中整理工作。
高度重视,细致摸底。登记档案整理工作涉及单位多,时间跨度长,单位情况复杂,市委编办高度重视,将档案整理工作列入近期重点工作,对现存的登记档案做了全盘梳理,根据实际情况制定了详细工作方案,确保工作有条不紊开展。
明确分工,落实责任。明确责任主体,细化任务分工,抽调专人开展具体工作,以部门为单位分类整理后,统一归档并集中管理。整档前,组织工作人员集中学习档案整理相关制度,整理归档的方法和要点,确保档案整理高标准、高质量。
遵循标准,规范整理。按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”整档标准,对现有档案资料逐年、逐份、逐项查缺补漏、收集整理。每个事业单位的登记档案单独成盒,依据设立登记、变更登记、年度报告资料的顺序依次排列,达到材料齐全、内容完整、存档规范的归档要求。
信息同步,动态管理。依托法人登记管理信息系统和事业单位登记档案,建立完善与纸质档案统一的索引电子台账,及时更新,积极探索大数据下的电子化管理新模式,适应“互联网+”大环境下档案管理工作的新变化。
目前,党政群机关登记档案已整理完成,事业单位登记档案整理工作正在有序推进。